MADDE 1502. – (1) Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve
sitenin belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına,
paysahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu
ve genel kurul toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili, ortaklara
sunulması gereken belgelerin açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin
yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi
toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına, bilgi
almaya yönelik sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu
kanunda ve diğer kanunlarda paysahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının
öngörüldüğü konulara tahsis etmek zorundadır. Ayrıca, finansal tabloları,
bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine
ne oranda uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel
denetçinin, işlem denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların
istedikleri pay sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin
olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili hususlar şirketin web
sitesinde yayınlanır. Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve
yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur. Ceza
hükümleri saklıdır. Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
(2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret siciline
kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu
kısmının herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer alan mesajlar ile bilgilerin
ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler olduğu, sitenin bu
kısmına ulaşılmasının usul ve esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve
Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
(3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında yayımlanan
bilgilerin başına parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu
ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle
değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği
karinedir.
(4) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca ayrıca
saklanır. Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline getirilip şirket
yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra
numarasına göre yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan
bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem
tekrarlanır.
II - Beyanlar, belgeler ve senetler
MADDE 1503. – (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü
fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu
hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi,
elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul
edilmişse hüküm ifade eder.
III - Güvenli elektronik imza
MADDE 1504. – (1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo senetlerine
benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile düzenlenemez. Bu senetlere ilişkin
arz, kabul, aval gibi senet üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli
elektronik imza ile yapılamaz.
(2) Konişmentonun, taşıma senedinin ve sigorta poliçesinin imzası elle,
faksimile baskı, zımba, ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik
herhangi bir araç ile de atılabilir. Düzenlenledikleri ülke kanunlarının izin
verdiği ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtlar el yazısı, telgraf, teleks,
faks ve elektronik diğer araçlarla yazılabilir, oluşturulabilir, gönderilebilir.
(3) Güvenli elektronik imzanın yabancı ülkelerde yaygınlık kazanıp
kullanıldığının Adalet Bakanlığı tarafından belirlenmesi halinde poliçe, bono,
çek, makbuz senedi varant ve kambiyo senetlerine benzeyen diğer senetlere
ilişkin yasak Adalet Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılıp
aynı bakanlığın önerisine göre bir tüzükle düzenlenebilir.
IV - Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul
1. Genel olarak
MADDE 1505. – (1) a) Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu
üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve ses
aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya şirket
sözleşmesiyle düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde,
şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar
kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme fiziki katılımın
öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek için,
şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web sitesine sahip bulunulması, ortağın bu
yolda talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya
elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş
olması, oy kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya şirket sözleşmesi gereği
şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştiriri ve
ortağa gerekli bütün araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi tarafından kullanılmasına
ve uygulamaya ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanacak bir
yönetmelikle düzenlenir.
(2) a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride
bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün
hukukî sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması esasları bir Bakanlar Kurulu
Tüzüğü ile düzenlenir. Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy
vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün örneği yer alır. Anonim şirketler
Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde değişiklik yapamazlar. Tüzük ayrıca
oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar
ile 407 nci maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa ilişkin
yetkilerini içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara elektronik ortamda
katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kota edilmiş
şirketlerde zorunlu hale gelir.
(3) Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay sahibinin temsilcisine
Web sitesi aracılığıyla talimat vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506. – (1) Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, pay sahipleri ve
yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.
CEZAİ YAPTIRIM
MADDE 562. - l) 1502 nci maddede öngörülen Web sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya Web sitesi mevcut ise aynı süre içinde gerekli tahsisi yapmayan anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş anonim şirkette komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla ve aynı madde uyarınca Web sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adlî para cezasıyla cezalandırılırlar.